Erfolgreich im Doppelsekretariat– im Office und virtuell

LIVE Online-Seminar

Entlasten Sie Chef und Team erfolgreich im Duo – auch über die Distanz!

Für AssistentInnen, die gemeinsam einen Vorgesetzten oder ein Team entlasten, hält der Office-Alltag oftmals besondere Herausforderungen bereit.

Denn um eine effiziente Aufgabenerledigung und einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen, sind strukturierte Organisation, klare Kommunikation und ein starker Teamgeist gefordert – vor allem in der aktuellen Situation, in der sich bewährte Abläufe ändern und die Zusammenarbeit oftmals virtuell stattfindet!

In unserem Seminar erfahren Sie jetzt, wie Sie die Chefentlastung optimal zu zweit organisieren – egal, ob im Büro oder vom Homeoffice aus! So starten Sie als perfekt eingespieltes Duo durch!

Ihre Vorteile:

  • Sie wissen, wie Sie eine einheitliche Bürosystematik einführen und durch gemeinsame Strukturen effiziente Abläufe gewährleisten – auch bei der Zusammenarbeit über die Distanz.
  • Mit Tipps zur klaren Rollen- und Aufgabenverteilung sind die Zuständigkeiten transparent und es gehen keine Informationen, Aufgaben oder Termine unter.
  • Durch professionelle Kommunikation und Abstimmung werden Sie ein unschlagbares Team und treten nach außen als souveräne Einheit auf.
  • Sie erfahren, wie Sie den Teamgeist stärken, auch bei unterschiedlichen Charakteren und Arbeitsstilen kooperativ zusammenarbeiten und Konflikte konstruktiv lösen.
  • Seminarinhalte

    Das perfekte »Doppel«

    •     Optimale Teamentwicklung und Beziehungsmanagement
    •     Wertschätzung und Vertrauen schaffen und vertiefen
    •     Spielregeln vereinbaren
    •     Souveräner Umgang mit Eigenheiten, Stärken und Schwächen des anderen

    Effiziente Zusammenarbeit und Chefentlastung

    •     Übergaben und Aufgabenteilung fair und logisch organisieren
    •     E-Mail und Posteingang – so behalten Sie zu zweit den Durch¬blick
    •     Einheitliche Strukturen schaffen für reibungslose Abläufe
    •     Lückenlosen Informationsfluss sicherstellen
    •     Offene Kommunikation etablieren
    •     Souverän als Einheit nach außen auftreten

    Virtuelles Doppelsekretariat

    • Virtuelle Chefentlastung und agiles Office-Management
    • Selbstorganisation im Homeoffice
    • Tools und Tipps für die Zusammenarbeit und Chefentlastung über die Distanz

    Konstruktives Konfliktmanagement

    • Wertschätzendes Verhalten und kooperatives Vorgehen bei Konflikten
    • Umgang mit Ärger, Druck und Stress

    Inkl. zahlreicher wertvoller Tipps, Tricks und Hilfestellungen für die optimale Umsetzung in Ihrem Office-Alltag
     

  • Teilnehmer

    • AssistentInnen, SekretärInnen, Office-ManagerInnen
  • Methodik

    Interaktiver Vortrag, Beispiele und Übungen
  • Systemvoraussetzungen

    Um an unseren Live Online-Seminaren teilzunehmen, brauchen Sie keine besondere Software oder ähnliches. Unsere Online-Seminare sind webbasiert, Sie benötigen nur einen internetfähigen PC (Laptop, Tablet und Smartphone sind auch möglich) sowie Kopfhörer oder Lautsprecher. Der Teilnahmelink, der Sie direkt zum Live Online-Seminar bringt, wird Ihnen per E-Mail an die angegebene Adresse zugesendet.

    Am besten ist Google Chrome, aber auf das Webinar kann mit allen anderen gängigen Webbrowsern wie Safari, Mozilla Firefox, Edge oder Opera ebenfalls problemlos zugegriffen werden.

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Die Akademie Herkert
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