Effektive KI Tools für Assistenz und Office-Management

Online-Kurzschulung, Dauer 3 Std.

Mit ChatGPT & Co. effizienter und produktiver arbeiten

Assistenzen und Office-Manager/innen müssen trotz Termindruck und Informationsflut den reibungslosen Ablauf im Büro jederzeit sicherstellen. Durch die stetig wachsenden Aufgabenfelder nimmt der Workload immer weiter zu und ist alleine kaum noch zu bewältigen. 
KI-Programme wie ChatGPT und Co. können Assistenzen und Office-Manager/innen in ihrem Arbeitsalltag unterstützen und ihnen wieder mehr Zeit für wichtige Aufgaben verschaffen. 
Welche KI-Tools im Office relevant sind und wie diese am effizientesten eingesetzt werden, erfahren die Teilnehmenden in der dreistündigen Online-Kurz-Schulung. 

Die Teilnehmenden
  • erfahren, mit welchen KI-Tools sie ihren Arbeitsalltag als Assistenz bzw. Office-Manager/in optimieren können 
  • erhalten konkrete Beispiele und Anwendungsfälle, wie sie die Tools in ihre Workflows integrieren können 
  • erleben die KI-Tools während der Schulung in Aktion und können ihre Fragen direkt an die Referentin stellen 
  • Inhalte

    Grundlagen der Künstlichen Intelligenz
    • Einführung in die verschiedenen Arten von KI 
    • Einsatzmöglichkeiten von KI im Büroalltag
     
    Die wichtigsten KI Tools für Assistenz und Office-Management 
    • Chatbots und Sprachassistenten (ChatGPT, Bing Chat und Co.) 
    • Präsentationen erstellen mit Microsoft Designer und Canva 
    • Mit OneNote Transkription und MURF.AI zwischen Text und Sprache switchen 
    • Texte lektorieren und zusammenfassen mit languagetool
    • KI in der Zukunft – ein Ausblick in die Welt von Microsoft Copilot 
    • KI Tools richtig anwenden und bedienen 
     
    Tipps und Tricks für die Zusammenarbeit mit einer künstlichen Intelligenz 
    • Integration der KI Tools in den Arbeitsalltag 
    • Die richtige Kommunikation zwischen KI und Mensch 
    • Monitoring und Bewertung der Effektivität von KI Tools

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  • Methodik

    Während der Online-Kurz-Schulung erhalten die Teilnehmenden Einblicke in die verschiedenen KI Tools und haben so die Möglichkeit für sich zu eruieren, welche Anwendungen für sie relevant sind. Mittels Video- und Audioübertragen haben die Teilnehmer – wie in einer echten Seminaratmosphäre– jederzeit die Gelegenheit ihre Fragen zu stellen und sich interaktiv auszutauschen.

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  • Technische Hinweise

    Um an unseren Live Online-Seminaren teilzunehmen, brauchen Sie keine besondere Software oder ähnliches. Unsere Online-Seminare sind webbasiert, Sie benötigen nur einen internetfähigen PC (Laptop, Tablet und Smartphone sind auch möglich) sowie Kopfhörer oder Lautsprecher. Der Teilnahmelink, der Sie direkt zum Live Online-Seminar bringt, wird Ihnen per E-Mail an die angegebene Adresse zugesendet.

    Am besten ist Google Chrome, aber auf das Webinar kann mit allen anderen gängigen Webbrowsern wie Safari, Mozilla Firefox, Edge oder Opera ebenfalls problemlos zugegriffen werden.

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Enisa Romanic
 
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