In einer Aktivitätenbeschreibung werden neben Name und Kurzbezeichnung der Aktivität auch Definition, Verbindlichkeit, Einhaltung, Abweichungen und Fehleranfälligkeit des zugrunde liegenden Prozesses festgehalten. Anschließend werden Zweck, verantwortliche Rolle, Input, Output, Teilaktivitäten, Methode, Anleitungen, Aufzeichnungen, Hilfsmittel, Schulungsmaßnahmen, messbare Merkmale, Überprüfungen, Probleme, Erläuterungen und Anlagen stichpunktartig aufgeführt.
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